2025.04.21

"업무 전반에 걸쳐 키워트 기능들을 유기적으로 활용하고 있어요."

강희수 변리사

 

국내 최대 규모의 AI기반 특허 검색 데이터베이스인 키워트의 더 많은 기능들을 확인해보세요!

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도입 서비스

 

 

KS고려국제특허법률사무소 소개

KS고려국제특허법률사무소는 1994년 설립 이후, 30년 넘는 시간 동안 4,000건 이상의 반도체·디스플레이 장비 특허 출원을 대리해왔습니다.

단순한 특허 출원에 그치지 않고, 국내 기업의 연구개발 초기 단계부터 참여해 경쟁사 특허에 대한 대응 전략을 수립·실행하며,

지적 창작물의 권리화, 라이센싱, 사업화 등 관련 부대 업무까지 폭넓게 지원하고 있는 특허법률사무소입니다.

 

키워트 도입 계기

서비스 도입 당시 당소는 정부지원과제 분야로 업역 확장을 시도하고 있었습니다.

정부지원과제에서는 대상기술에 대한 특허동향분석을 최종결과물에 포함시키는 것을 요구하는 경우가 많은데요,

당시 해당 업무를 주도하시던 변리사님의 적극적인 추천으로 도입하게 되었습니다.

도입을 결정하게 된 가장 큰 이유는, 내부적으로 특허 기술분류 및 특허동향분석 업무에 있어 실질적인 효율 향상이 기대되었기 때문입니다.

키워트의 슬라이딩 뷰, 그래프 엔진, 리스트 출력, 선행기술조사보고서 등 위 업무를 수행하는 시간을 획기적으로 단축시킬 수 있을 것으로 기대되었고 실제로도 효과를 보고 있습니다.

 

키워트, 실무에서 어떻게 활용하고 계신가요?

주로 선행기술조사, 기술분류, IP R&D, 특허맵 작성 등에 키워트를 적극 활용하고 있는데요, 업무 플로우를 따라 설명드리겠습니다.
먼저 선행기술조사 검색을 통해 특허를 찾고 유사도별로 정렬한 후, 유의미한 특허들을 K-Work에 저장합니다.
그 다음에는 슬라이딩 뷰 기능을 활용하여 노이즈 특허를 필터링하고, 남은 특허들에 기술 테마를 부여하거나 하위 폴더로 세분화해가며 기술분류를 진행합니다.

기술분류가 완료되면, 그래프 엔진 기능을 통해 연도별·국가별 출원 동향 등 고객 맞춤형 정보를 시각화하는 과정을 거칩니다.
이후 리스트출력을 통해 양식에 맞게 특허 리스트를 다운받아서 제공하는 형태로 업무가 마무리됩니다.
업무 전 과정에서 키워트 기능을 유기적으로 활용하며 업무 효율을 크게 높이고 있다고 말씀드릴 수 있습니다.

 

키워트에서 가장 많이 사용하는 기능은 무엇인가요?

1. 선행조사용 검색

 개인적으로 가장 유용하게 활용하고 있는 기능은 선행조사용 검색입니다.

기존에는 보통 특허 검색 시 최근 문서부터 정렬되어 나와, 유사한 문서를 찾기까지 시간이 오래 걸리는 경우가 많았습니다.

하지만 키워트의 선행조사용검색 탭에서는 유사도가 높은 특허부터 우선적으로 정렬되기 때문에, 원하는 정보를 빠르게 찾을 수 있었습니다.

이 덕분에 실무에서의 업무 부담을 크게 줄일 수 있었고, 특히 단기간 내에 선행기술을 검토해야 할 때 많은 도움이 되었습니다.

 

2. 슬라이딩뷰

특허를 저장한 후 슬라이딩 뷰를 통해 기술 내용을 확인하고 폴더별 단축키를 지정하여 특허를 분류하고 있는데요,

도면과 요약을 함께 보면서 키보드 단축키로 내려가면서 저장할 수 있기 때문에 기술분류를 수행하는데 소요되는 시간이 매우 단축되었습니다.

키워트의 인터페이스 자체가 사용자에게 친화적으로 구성되어 있어, 기술분류 작업을 수행하기 매우 용이합니다. 

 

3. 그래프엔진

그래프 엔진 기능도 굉장히 유용합니다. 연도별 출원 건수, 국가별 출원 건수, 주요 출원인별 IPC분포 등 다양한 그래프를 자동으로 생성할 수 있어요.

따로 데이터를 정리하거나 가공하지 않아도 되어, 보고서 작성 시간이 크게 단축되었습니다. 시각화 퀄리티도 좋아서 고객에게 전달할 때도 만족도가 높은 편입니다.

 

4. 리스트 출력

엑셀, 워드, PPT 등 고객이 원하는 형태로 특허리스트를 손쉽게 다운받을 수 있는 '리스트 출력'기능도 매우 잘 사용하고 있습니다.

엑셀은 건수 제한 없이 다운을 받을 수 있고, 당사 탬플릿이나 고객사에서 요청하는 탬플릿을 등록해두면 해당 양식에 맞춰 다운받을 수 있어서 커스터마이징하기 쉬운 점도 장점입니다.

 

키워트를 사용하면서 느낀점과 추천의 한마디

키워트는 실무자의 니즈를 정확히 짚어낸, 특허 실무에 진정성 있게 접근하는 서비스라는 인상을 받았습니다.

단순한 검색 툴을 넘어, 실제 업무 흐름 속에서 유용하게 작동하는 도구라는 점이 가장 인상 깊었어요.

키워트 외에도 워트인텔리전스에서 제공하는 다양한 서비스들을 눈여겨보고 있는데요, 향후에는 기술 트렌드 분석이나 경쟁사 기술 모니터링 등에도 적용 가능성을 열어두고 있습니다.

앞으로도 업계에 긍정적인 영향력을 이어가주셨으면 좋겠습니다! :)



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